ВСТРЕЧИ И КОНФЕРЕНЦИИ

Вы можете быть уверенными, что с Travelite (India) ваша встреча/конференция будет проведена с максимальным вниманием к деталям и профессионализмом нашей командой, работающей с MICE.

Мы разрабатываем индивидуальные решения для конференций для ваших клиентов, согласно их требованиям и предпочтениям. Начиная работать с вашей заявкой, мы обсуждаем в деталях – характер конференции, профиль клиента, ожидания от страны и места, стиль продукции, дизайн оформления, требования к аудио-визуальному сопровождению, пожелания по помещению для проведения перерывов и пр. – чтобы мы смогли предложить решение, полностью отвечающее ожиданиям клиента.

Начиная со стадии подбора места для конференции/встречи и заканчивая подведением итогов проведенного мероприятия, мы контролируем все детали, чтобы быть уверенными, что все аспекты конференции проверены и учтены. Мы понимаем и ясно различаем конференции разных типов и задач, такие как встречи фокусных продаж, фарма-тренинги, встречи по финансовым прогнозам, конференции банкиров – к каждой из подобных встреч нужен свой подход, свойственный конкретной индустрии, чтобы мероприятие прошло успешно.

НАШИ УСЛУГИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ КОНФЕРЕНЦИЙ

Целью Travelite (India) является работа с вами, чтобы распланировать и организовать мероприятие, отвечающее и по возможности превосходящее ваши ожидания.

Мы сознательно относимся к тому, чтобы брать на себя те обязательства, которые можем выполнить. Мы понимаем, что как ваша принимающая компания на индийском континенте, мы – ваши глаза и уши, и делаем все, чтобы вы могли доверять нашим советам и предложениям. Мы сообщаем вам факты как они есть, чтобы у вас была возможность принимать объективные решения. Мы работаем с реальными возможностями, имеющимися на рынке в данный момент, не создавая иллюзорные возможности. Поэтому вы можете быть уверены, что у вас есть в руках достоверная информация для принятия решений.

Мы предоставляем следующие услуги в рамках индивидуальных проектов.

Услуги по менеджменту мероприятия/события

Планирование : Выбор места и бронирование

Предварительные услуги : Выяснение действующих правил и получение разрешений, работа с фрахтом, включая таможенные услуги, работа на месте с объектом и суб-подрядчиками услуг, замеры места проведения мероприятия, составление планов, схем, разработка дизайна, подбор материалов и пр

Бюджетирование : Помощь в бюджетировании мероприятия и финансовом планировании

Спонсорство : Поиск спонсоров и их мобилизация

Маркетинг : Организация маркетинговых кампаний по продвижению мероприятия, включая изготовление материалов и публикаций перед и во время мероприятия, онлайн маркетинг, разработка сайта события, создание рассылок-тизеров и приглашений, которые вы можете рассылать возможным участникам мероприятия, создание атмосферы ожидания для приближающегося события

Услуги по дизайну и печати : Помощь в создании и печати брошюр, флаеров, приглашений, торговых бюллетеней, программ, открыток для мероприятия

Медиа и PR: Организация пресс-конференций, медиа-брифингов, пресс-релизов до и после мероприятия

Корпоративная символика : Разработка и изготовление предметов с корпоративной символикой (приветственные таблицы и растяжки для встречи и для транспорта, униформа обслуживающего персонала, флаги и растяжки, используемые во время экскурсий и пр.)

Развлечения : Организация мотивирующих командообразующих мероприятий, гала-вечеров и приемов с тематическим декором, живых представлений

Языковая помощь : Мультиязыковой синхронный перевод

Сопутствующие услуги : информационные киоски на мероприятии, высококлассное аудио-видео оборудование, изготовление рабочего набора для членов делегаций, подбор подарков и изготовление сертификатов, качественные фото- и видеосъемка

Административные услуги в месте проведения мероприятия : Полностью оборудованный секретариат/бизнес-центр, полностью координирующий работу мероприятия, услуги по регистрации, логистика, доктор по вызову, услуги первой помощи и пр.

Туристические услуги

• Подбор и бронирование отелей
• Делюкс транспорт, транспорт представительского класса, комфортабельные автобусы из нашего собственного парка, в котором более 300 транспортных единиц
• Внутренние авиабилеты
• Услуги по организации VIP услуг при прибытии и отбытии в аэропортах
• Гиды, переводчики, сопровождающие гиды
• Комфортные трансферы и помощь (из и в аэропорт, отель, место конференции, встречи)
• Организация перелетов на частных самолетах, джетах, вертолетах
• Круглосуточная телефонная линия поддержки
• Услуги по обмену иностранных валют
• Услуги для правительственных делегаций и официальных визитов
• Экскурсии по городам и экскурсионные туры
• Организация экскурсионных программ до или после мероприятия, а также туристические услуги для отдыха сопровождающих гостей, не занятых в основной программе события